【如何快速学会整理公司文件档案】 档案文件整理规则
自己的电脑要整理好哦，那么怎么整理公司的文件呢?下面请参考小编提供的!
如何快速学会整理公司文件档案
第一步，理清文件档案的内容
首先要明确自己需要整理的文件档案都包括哪些，比如：合同、人事档案、方案、报价资料、客户资料、产品清单等资料。根据不同内容可以进行归类整理，一样一样进行整理编号存放。
第二步，计划出整理步骤
首先确定是按文件内容进行整理，最近有朋友留言咨询怎么整理合同文件，我就拿整理合同资料来比如：先把合同进行分类(销售合同、施工合同、租赁合同、买卖合同等)，进行文件编号，不同类型合同编号可以采用首字母，或者01、02、03等进行编号，然后每个类型合同再进行编号，如：ab(公司名称代码)-2016(年份)-ht(文件类型，合同简称ht)-01(合同类型)001(序号)，比如：ztgs-ht-01001(中天公司的合同文件里面的销售合同的第001份)
第三步，统一原则
每个公司实际做事情的都是下面的员工，但是你不能忽略领导的意见。有可能你刚弄好，领导一句话又得让你重新来过，所以原则统一很重要。就像我上面举例的编号样式，要先跟领导沟通确认统一后再进行工作。
第四步，充分利用原有基础资料
资料整理目的是方面查阅存档，并不是让你把所有资料重新来过。所有就应该充分利用原有基础资料进行整理归纳。
第五步，便于储存翻阅
也许公司规模还不是很大，但是内容很杂，如果每个分类进行储存，就会对后期查阅造成很大的困难。正常是一个类型文件最好储放在同一个文档盒里面，如果文件不是很多，目录清单一定要做好。
第六步，做好文件盒的标签工作
文件整理好后都是统一存放在文件盒里面，但是我们不可能找个文件每个文件盒去打开翻，所以标签就很重要。一般标签都是大归类，贴在文件盒的侧面，方便查找。
信息深加工：
对所收集的信息进行“深加工
”——共享的文件和自己的工作内容联结在一起，而且让自己在以后的时间里想找也能快速找到。
信息收集
把工作中共享的文件(包括文本、图片、音频、视频等)及时收集起来。
共享信息会来自于哪些地方?
微信、钉钉、qq、邮件、云盘、移动硬盘、oa……
我们的共享来源非常多样，那么有没有什么办法可以把所有内容集中到一个地方进行管理呢?
集中存储是致得软件信息管理中不可或缺的重要内容，所有的信息都存储在服务器上，统一管理，确保信息无遗漏。
与外部人员共享的信息存储到服务器上的信息，内部人员则可以直接通过致得软件共享信息，不必再到各个共享平台上去找。
奇点软件在信息管理市场上的存续时间在众多信息管理软件中算是比较久的，作为一个企业内容承载平台，持续性和安全性是大家注重的两个要点，而这也是贯穿整个致得奇点的要点。
而且奇点软件移动端亦可用，所以它能满足在各种场合的信息共享、查找需求。
信息深加工
正如我们前面提到过的，共享的信息如果没有与自己的工作内容有效联结，就失去了共享的实际意义，因为它无法真正服务于我们的工作。
如何快速学会整理公司文件档案
第一步，理清文件档案的内容
首先要明确自己需要整理的文件档案都包括哪些，比如：合同、人事档案、方案、报价资料、客户资料、产品清单等资料。根据不同内容可以进行归类整理，一样一样进行整理编号存放。
第二步，计划出整理步骤
首先确定是按文件内容进行整理，最近有朋友留言咨询怎么整理合同文件，我就拿整理合同资料来比如：先把合同进行分类(销售合同、施工合同、租赁合同、买卖合同等)，进行文件编号，不同类型合同编号可以采用首字母，或者01、02、03等进行编号，然后每个类型合同再进行编号，如：ab(公司名称代码)-2016(年份)-ht(文件类型，合同简称ht)-01(合同类型)001(序号)，比如：ztgs-ht-01001(中天公司的合同文件里面的销售合同的第001份)
第三步，统一原则
每个公司实际做事情的都是下面的员工，但是你不能忽略领导的意见。有可能你刚弄好，领导一句话又得让你重新来过，所以原则统一很重要。就像我上面举例的编号样式，要先跟领导沟通确认统一后再进行工作。
第四步，充分利用原有基础资料
资料整理目的是方面查阅存档，并不是让你把所有资料重新来过。所有就应该充分利用原有基础资料进行整理归纳。
第五步，便于储存翻阅
也许公司规模还不是很大，但是内容很杂，如果每个分类进行储存，就会对后期查阅造成很大的困难。正常是一个类型文件最好储放在同一个文档盒里面，如果文件不是很多，目录清单一定要做好。
第六步，做好文件盒的标签工作
文件整理好后都是统一存放在文件盒里面，但是我们不可能找个文件每个文件盒去打开翻，所以标签就很重要。一般标签都是大归类，贴在文件盒的侧面，方便查找。
信息深加工：
对所收集的信息进行“深加工
”——共享的文件和自己的工作内容联结在一起，而且让自己在以后的时间里想找也能快速找到。
信息收集
把工作中共享的文件(包括文本、图片、音频、视频等)及时收集起来。
共享信息会来自于哪些地方?
微信、钉钉、qq、邮件、云盘、移动硬盘、oa……
我们的共享来源非常多样，那么有没有什么办法可以把所有内容集中到一个地方进行管理呢?
集中存储是致得软件信息管理中不可或缺的重要内容，所有的信息都存储在服务器上，统一管理，确保信息无遗漏。
与外部人员共享的信息存储到服务器上的信息，内部人员则可以直接通过致得软件共享信息，不必再到各个共享平台上去找。
奇点软件在信息管理市场上的存续时间在众多信息管理软件中算是比较久的，作为一个企业内容承载平台，持续性和安全性是大家注重的两个要点，而这也是贯穿整个致得奇点的要点。
而且奇点软件移动端亦可用，所以它能满足在各种场合的信息共享、查找需求。
信息深加工
正如我们前面提到过的，共享的信息如果没有与自己的工作内容有效联结，就失去了共享的实际意义，因为它无法真正服务于我们的工作。
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