机关礼品管理办法

第一章  总则

    第一条  为加强****有限公司（以下简称“****”）机关的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。

    第二条  本办法所称礼品指：经****主管领导批准，直接购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，向有关单位、个人发送的物品。

    第三条  ****机关的礼品管理工作归口总经理办公室，总经理办公室指定专人负责此项工作。

第二章  礼品的购置或定制

    第四条  礼品的购置或定制要根据****对外开展业务工作的需要，由总经理办公室负责制定计划，经****领导批准后进行。   

    第五条  礼品的购置或定制应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金的使用效率。

    第六条  礼品的购置或定制，原则上应由总经理办公室专管人员进行。

    确因工作急需，经****主管领导指派购置的礼品，各部门可直接进行购置，但必须向总经理办公室办理有关登记手续。

第三章  礼品的保管

    第七条  原则上各类礼品均应由总经理办公室专管人员进行保管。

    第八条  专管人员在礼品入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制礼品入库单。

    第九条  专管人员要建立礼品专门账册，做到账物相符。

    第十条  专管人员要每月定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况写出书面报告交总经理办公室负责人。

第四章  礼品的发送

    第十一条  礼品的领取和发送必须履行审批登记手续，认真填写礼品领取登记表。

    第十二条  凡领取礼品单价在50元以下或一次性领取礼品价格总计不超过200元的，由经办人填表，本部门负责人签字。

    凡领取礼品单价在50元以上200元以下或一次性领取礼品价格总计不超过500元的，由经办人填表，本部门负责人和总经理办公室负责人共同签字。

    凡领取礼品单价在200元以上或一次性领取礼品价格总计超过500元的，由经办人填表，本部门负责人、总经理办公室负责人和****主管领导共同签字。

    第十三条  领取后因故未送出的礼品，应及时退回总经理办公室，由专管人员重新进行登记。

第五章  附则

    第十四条  本办法未尽事宜由总经理办公室负责解释。

    第十五条  本办法自印发之日起施行。

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